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Estamos em busca de um(a) Recepcionista dedicado(a) e proativo(a) para se juntar à nossa equipe. O(a) profissional será responsável por proporcionar uma recepção calorosa e eficiente aos clientes, além de desempenhar atividades administrativas e operacionais que contribuem para o bom funcionamento da empresa.
Responsabilidades:
Recepcionar e atender visitantes, clientes e fornecedores de forma cordial e eficiente, presencialmente, por telefone e e-mail;
Gerenciar e agendar compromissos, reuniões ou consultas, garantindo a organização da agenda;
Controlar a entrada e saída de pessoas nas dependências da empresa;
Organizar e encaminhar documentos, correspondências e materiais para os setores competentes;
Realizar o registro de atendimentos e processos administrativos diversos;
Manter a recepção e o ambiente de trabalho organizados e acolhedores;
Prestar apoio aos demais setores conforme necessidade, com atividades administrativas, como arquivamento de documentos e controle de materiais de escritório.
Requisitos:
Ensino médio completo (ou superior em andamento será um diferencial);
Experiência prévia em atendimento ao cliente e/ou funções administrativas;
Habilidade com ferramentas de informática (Pacote Office, e-mail, agenda eletrônica);
Boa comunicação verbal e escrita;
Organizado(a), com boa gestão de tempo e multitarefas;
Simpatia e cordialidade no atendimento.
Desejável:
Conhecimento em sistemas de gestão de clientes (CRM) e agendas eletrônicas;
Conhecimento básico de inglês ou outro idioma.
Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, com oportunidades de aprendizado e crescimento profissional. Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e gosta de trabalhar com o público, essa vaga pode ser para você!
Para se candidatar a esta vaga envie seus detalhes por e-mail para maria.tavares@grupoft.com.br